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文迪文件管理系统

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文迪文件管理系统截图

文迪文件管理系统介绍

文迪文件管理系统是一款专为企业管理电子文档而设计的软件。它允许用户在软件内创建分类,并直接导入电脑上的各种办公文件,如合同、公文、项目计划书、工作文件以及Office文档等。所有资源都可以添加到软件中,方便分类管理。当需要查找特定文件时,只需打开文迪文件管理系统,通过快速搜索即可找到所需文件。软件还具备快速扫描导入功能,可以连接扫描仪设备识别纸张内容,将纸质文件扫描成电子版,便于管理。


文迪文件管理系统

软件功能

1. 支持分类设置,用户可以在软件中增加子目录,创建多个分类文件夹以管理文件。

2. 支持添加大部分文件类型,包括Office文档、WPS文档、图像、视频等。

3. 支持导入功能,可以从C盘、D盘等磁盘导入各种资源到文迪文件管理系统。

4. 支持搜索功能,用户可以在软件顶部按照分类方案查询文件库中的资源。

5. 支持媒体播放器,可以直接在文迪文件管理系统播放添加的视频、图像。

6. 支持备忘管理功能,用户可以在软件中设置各种工作的提醒内容。

7. 支持记事本功能,用户可以在软件中添加需要记事的内容,将工作内容输入到软件设置的笔记中。

8. 支持数据备份功能,用户可以直接将软件管理的数据创建备份。

软件特色

1. 界面简洁直观,功能结构清晰,操作简单方便。

2. 软件既可单机使用,也能在网络环境下使用。

3. 支持自定义添加字段,支持按目录个性设置字段。

4. 基于C/S架构,文件资源可按权限共享,带全面权限控制。

5. 文件存储和传输过程全程进行了加密处理。

6. 具备快速索引和迅速检索数据的能力。

7. 具有完整的日志跟踪,记录用户的操作过程。

8. 无需培训即可快速上手,轻松实现文件管理。

使用方法

1. 启动文迪文件管理系统,直接将软件安装到电脑,点击下一步。


文迪文件管理系统

2. 提示软件的登录界面,默认试用账号登录,以后可以自己申请账号。


文迪文件管理系统

3. 在用户单位信息设置界面,可以输入公司的名字。


文迪文件管理系统

4. 分类添加界面,点击增加目录就可以创建新的分类,可以分类管理不同的资料。


文迪文件管理系统

5. 分类设置完毕后,就可以添加文件。在当前目录添加文件,也可以点击批量导入、批量导出。


文迪文件管理系统

6. 进入文件选择界面,将本地的各种文件资源添加到文迪文件管理系统,例如添加chm、pdf等。


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