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Word文档打印技巧全解析：实用八招助你高效打印

在日常生活中，我们经常需要使用Word文档进行打印，但你是否只知道打印全文的方法呢？Word其实拥有丰富的打印功能，比如双面打印、打印单页等。以下是一篇Word文档打印使用教程，其中包含八则实用的打印技巧，让你打印更加得心应手！

1. 打印到文件

当你没有打印机或者打印机上的电脑没有安装Word时，可以使用“打印到文件”功能。在Word的“文件”菜单中选择“打印”，然后在对话框中勾选“打印到文件”，选择保存位置并输入文件名，即可生成一个后缀名为prn的打印机文件。这样你就可以在有打印机的电脑上打印这个文件了。

2. 打印文本框内容

有时文本框中的内容无法打印，解决方法是将其转换为图文框。具体操作是：选中文本框，右键点击选择“设置文本框格式”，然后在弹出的对话框中选择“转换为图文框”。

3. 打印附加信息

如果你想在打印的文档中包含属性、批注等信息，可以在“文件”菜单中打开“打印”对话框，点击“选项”，在“打印文档的附加信息”栏中选择所需信息，如文档属性、域代码等。

4. 一张纸上打印多页文档

为了节省纸张，你可以将多页文档打印在同一张纸上。在“文件”菜单中选择“打印”，在“显示比例”下的“每页的版数”框中选择所需的版数，例如选择“4版”即可在一张纸上打印四页的文档。

5. 逆页序打印

为了避免打印完成后手动整理页序，你可以在打印前设置逆页序打印。在“工具”菜单中选择“选项”，在“打印”选项卡中勾选“逆页序打印”，这样打印时就会从最后一页开始打印到第一页。

6. 一次打印多篇文档

如果你需要打印多个文档，可以在“文件”菜单中选择“打开”，在文件夹列表中找到要打印的文档，选择多个文档后，点击右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令。

7. 只打印选定内容

如果你只想打印文档的一部分，首先选中需要打印的内容，然后在“文件”菜单中选择“打印”，勾选“选定的内容”选项，这样就会只打印所选内容。

8. 后台打印

使用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，提高工作效率。在“文件”菜单中选择“打印”，点击“选项”，勾选“后台打印”，即可实现后台打印功能。